Windows 11/10 如何通过文件历史记录功能备份文件

使用【文件历史记录】备份可以将文件备份至外部存储设备,例如U盘或移动硬盘,或者保存至网盘。文件历史记录功能,可定期备份文件、音乐、照片、视频、桌面文件夹等内容,当原文件丢失、损坏或删除时,可以通过历史记录备份进行恢复,还可以浏览和恢复文件的不同版本。例如,如果想恢复旧版本文件(即使未被删除或没有丢失),可以浏览时间表并选择想要的版本将其恢复。

 

注:默认情况下,此功能仅会备份保存在系统收藏夹、库 (下载、文档、照片、视频等)OneDrive(本地)和系统桌面等位置上的文件。如果有其它文件夹的文件需要备份,则需要手动新增文件夹。

 

当使用文件历史记录来还原文件时,会根据您选择特定时间点的备份,来取代您当前的同名文件。如果希望同时保留当前的文件,建议您在还原之前先进行备份。

 

请依照您电脑目前的Windows操作系统版本,前往相对应的操作说明:

  • Windows 11
  • Windows 10

 

Windows 11操作系统

 

透过【文件历史记录】备份文件

1.Windows搜索栏输入[文件历史记录],然后点选[打开]

 

 

 

2.点选【选择驱动器】

 

 

3.您可以选择要将文件备份到的哪一个磁盘,然后点选【确定】    
如果要将文件备份至外接设备,请确保该设备已连接到电脑。

 

 

 

4.选取磁盘驱动器后,文件历史记录将会被开启。    
可以点击【高级设置】以设定备份文件的周期与期限。   

 

 

选择想要保存文件副本的周期保存备份文件的期限,然后点选[保存更改]

 

 

5.如果预设的备份设定有不需备份的文件夹,可以点选[排除文件夹]  

 

 

点选[添加]以选择要排除的文件夹,选择完成后再点选[保存更改]

    

 

6.如果想要新增文件夹至文件历史记录中进行备份,请在该文件夹右键点击,然后点击【显示更多选项】 

 

 

出现其它选项后,选择【包含到库中】,然后点击【创建新库】

 

当文件夹加入库后,表示此文件夹已成功新增至文件历史记录的列表中。

 

 

透过文件历史记录】还原文件

可以透过文件历史记录】将已备份的一个文件或是所有文件还原,如果有不同日期的备份文件版本,也可以还原至特定日期的版本。如果之前是使用外部存储设备来备份,请确认外部存储设备已连接至电脑。

 

1.在Windows搜寻栏输入【文件历史记录】,然后点选【打开】

 

2.点选【还原个人文件】

3.可以选取一个文件/文件夹多个文件/文件夹、或是所有文件夹来还原,选取完成后再点击[还原]图标,Windows将会开始还原文件。    
点击上一个 下一个 的图标将可以选择不同的备份点时间。

 

 

 

 

Windows 10操作系统

 

透过【文件历史记录】备份文件

1.Windows搜索栏输入【备份设置】,然后点选【打开】    

 

 


2.点击[添加驱动器],然后选择要将文件备份到的哪一个磁盘驱动器    
如果要将文件备份至外接设备,请确保该设备已连接到电脑。  

 

3.选取磁盘驱动器后,自动备份文件选项将会被开启,再点击【更多选项】以设定备份文件的周期与文件夹。   


4.选择想要备份文件的周期保留备份文件的期限

 


5.下方将会列出哪些文件夹里的文件会将备份,也可以点选【添加文件夹】来新增需要备份的文件夹

 

6.设定完成后,点击【立即备份】    




 

 

已备份完成显示如下图例

 

7.如果想要更换备份磁盘驱动器,需要先停用当前备份驱动器,点击【停止使用驱动器】,然后就可以选择其它磁盘驱动器来做备份。

 

透过【文件历史记录】还原文件

可以透过【文件历史记录】将已备份的一个文件或是所有文件还原,如果您有不同日期的备份文件版本,也可以还原至特定日期的版本。如果您之前是使用外部存储设备来备份,请确认外部存储设备已连接至电脑。

1.在Windows搜寻栏输入【备份设置】,然后点选【打开】

 

 

2.点击【更多选项】

 

 

3.点选【从当前的备份还原文件】

 

 

4.可以选取一个文件/文件夹多个文件/文件夹、或是所有文件夹来还原。选取完成后再点击[还原]图示Windows将会开始还原文件。    
点击上一个 下一个 的图示将可以选择不同的备份点时间。